Rad od kuće u posljednjih je godinu dana postao posve uobičajena pojava i kod nas u Hrvatskoj, a sve to zahvaljujući epidemiji koronavirusa. Iako donosi brojne prednosti, rad kod kuće ima i svoje nedostatke, a osobe koje inače nisu navikle raditi od doma mogu imati problema s nedostatkom fokusa i koncentracije, što u konačnici može rezultirati nižom produktivnošću.
Naime, rad od doma nije tako jednostavan kao što se čini, a mnogi su to sada i shvatili, u vrijeme ove pandemije kada su bili prisiljeni svoj posao odnijeti kući. U domu smo okruženi brojnim distrakcijama, što uključuje i ostale ukućane, djecu i televiziju. Neki se pitaju je li uopće moguće kvalitetno ispuniti sve radne obaveze i zadatke bez primjerenog ureda? Moguće je, samo je potrebna velika doza koncetracije i samodiscipline.
Ako radiš od doma te imaš problema s nedostatkom koncentracije, u nastavku smo izdvojile neke vrlo učinkovite savjete (koje smo i same isprobale), a koji će ti pomoći da poboljšaš svoju produktivnost dok radiš od doma.
Probudi se ranije
Možda ti zvuči baš primamljivo ostati u krevetu malo dulje sada kada ne trebaš biti na poslu u određeno vrijeme, no ta ideja i nije najbolje rješenje za tvoju produktivnost. Prema istraživanjima, oni koji su jutarnji tip ljudi mnogo su produktivniji jer ustaju ranije, što im dozvoljava da se adekvatno pripreme za svoj radni dan. Probaj se buditi u isto vrijeme kao i kad si odlazila na posao kako bi imala dovoljno vremena da se kvalitetno posvetiš svim svojim radnim obavezama i zadacima.
Rad iz kreveta nije dobra ideja
Jedan od najvećih izazova kod rada od doma je velik broj distrakcija s kojima smo suočeni. Želiš li biti uspješna i produktivna i kada radiš kod kuće, trebala bi u svom domu pronaći određeni kutak koji će ti služiti kao radni prostor. Poslu nije mjestu u krevetu jer je to prostor koji je namijenjen spavanju i odmoru, a ne radu. Uz odgovarajući radni kutak mnogo ćeš se bolje moći koncentrirati na svoj posao. Radni kutak trebao bi biti mjesto u kojem ćeš se osjećati ugodno i u kojem te nitko neće ometati. Mnoštvo inspirativnih i zaista kreativnih ideja za uređenje kućnog ureda možeš pronaći na Pinterestu.
Okruži se biljkama
Istraživanja su pokazala da rad u blizini biljaka može povećati razinu produktivnosti za čak 15 posto, a poboljšava i koncentraciju. Osim toga, biljke osvježavaju i pročišćavaju prostor i odličan su dekorativni detalj.
Pobrini se da imaš sve što ti je potrebno
Ako radiš od doma, vjerojatno će ti trebati dobar radni stol, udobna stolica i brzo računalo s dobrom internetskom vezom. Kako bi svoje poslovne zadatke mogla obavljati što lakše i jednostavnije, pobrini se da svi ti preduvjeti za dobar rad budu ispunjeni.
Odjeni se
To što si doma ne bi trebalo značiti da možeš raditi u pidžami. Iako je udobna i praktična odjeća važna, istraživanja su pokazala da se ljudi osjećaju mnogo produktivnije kada su odjeveni u svoju klasičnu odjeću, primjereniju za posao. Dakako da ne trebaš kod kuće nositi odijelo, ali dok ustaneš iz kreveta odjeni nešto primjerenije od pidžame.
Unaprijed planiraj obroke
Kako bi što bolje iskoristila svoje vrijeme i organizirala sve obaveze i zadatke koji te čekaju u toku dana, nastoj barem dan prije isplanirati svoje obroke. Kuhanje iziskuje dosta vremena, no planiranje i pravilna organizacija mogu ti olakšati cijeli proces. Prije odlaska u nabavku namirnica, razmisli o tome što bi mogla kuhati u narednom tjednu i opskrbi se svime što će ti biti potrebno za pripremu zdravih i uravnoteženih obroka.
Postavi si jasne ciljeve
Rad od kuće iziskuje nešto drugačije vještine organizacije. Kako bi bila učinkovitija u obavljanju svih poslovnih zadataka, nastoj si na početku svakog radnog tjedna postaviti jasne ciljeve koji su ti u tom tjednu prioritet. Pritom ti od velike koristi mogu biti i razne aplikacije kao što su Asana ili Evernote u kojima možeš sastavljati svoje to-do liste i popise.
Budi u kontaktu sa svojim kolegama
Danas nam je dostupno zaista mnoštvo alata i aplikacija koji nam omogućavaju da ostanemo povezani jedni s drugima, što je sada u vrijeme socijalnog distanciranja izuzetno važno. Budi u kontaktu sa svojim kolegama na tjednoj bazi, bilo da je riječ o poslovnim sastancima, videokonferencijama ili pak o razmjeni određenih iskustava.
Postavi granice
Ako dijeliš svoj prostor s drugima – partnerom, cimerima ili djecom, najbolja stvar koju možeš napraviti je osigurati da svatko od tvojih ukućana znate gdje je tvoj poslovni prostor. Postavi jasne granice između svog radnog kutka i ostatka doma i nemoj nikome dopustiti da te ometa dok radiš.
Budi fleksibilna
Treba postaviti granice, ali u skladu s realnošću. Imaš li veliku obitelj i djecu, a prisiljena si raditi od doma, trebaš biti svjesna da neće uvijek sve biti idealno. Uvijek će postojati određene prepreke i dani kada će ti razina produktivnosti biti na niskoj razini. Ako te djeca ometaju dok radiš, pronađi načine kako da ih zabaviš tijekom svog radnog vremena.
Izađi na svjež zrak
Kada osjetiš da si preopterećena poslom, uzmi pauzu i makni se od računala. Izađi u šetnju svježim zrakom kako bi se malo osvježila i 'obnovila baterije'. Istraživanja su pokazala da samo 15 minuta boravka na svježem zraku može pozitivno utjecati na produktivnost. Osim toga, boravak vani poboljšat će tvoju mentalnu oštrinu te u cjelini pozitivno utjecati na tvoje zdravlje.
Budi blaga prema sebi
Živimo u čudnim i izazovnim vremenima i jako puno ljudi radi kod kuće pa nije realno za očekivati da ćemo biti produktivni kao u normalnim okolnostima. Resetiraj svoja očekivanja i nemoj dopustiti da ti smanjena razina produktivnosti izaziva ogorčenost i frustracije. Sva produktivnost neće nestati, ali važno je biti fleksibilan i prilagoditi se aktualnoj situaciji.
