Vjenčanje je jedan od najposebnijih dana u životu neke osobe, pa nije čudno što onda želimo da taj dan prođe savršeno. A u svemu tome mladencima od velike pomoći može biti organizator vjenčanja. Riječ je o zanimanju koje dobiva na popularnosti u posljednje vrijeme (a kako i ne bi kada je s današnjim tempom života jako teško pronaći vremena za samostalno organiziranje vjenčanja). Biti organizator vjenčanja može biti veoma zanimljiv, kreativan i aktivan posao, no nije stvoren baš za svakoga.
Volite listati časopise o vjenčanjima, maštati o savršenim lokacijama i usrećivati druge organiziranjem nezaboravnih zabava? Ako vam od ruke ide organizacija, znate prirediti dobru zabavu, volite raditi i komunicirati s ljudima, znate slušati i imate visoku toleranciju na stres – ovo bi onda mogao biti savršen posao za vas! Ako vas zanima više, nastavite čitati jer vam donosimo kratki intervju sa stručnjakinjom iz ovog područja.
Martina Rakić bavi se organizacijom i koordinacijom vjenčanja od 2008. godine, a u protekle četiri sezone specijalizirala se za vjenčanja u inozemstvu. Dugogodišnje iskustvo u planiranju različitih tipova vjenčanja osiguralo joj je bogato iskustvo na ovom polju, posebice u segmentu dizajna, gastronomije i tehničke izvedbe. Pohađala je stručne radionice, te je certificirani organizator vjenčanja od strane organizacije The Wedding and Event Institute.
Čime se zapravo sve bavi organizator vjenčanja?
- Obveze organizatora vjenčanja vezane su na sve elemente koji su sastavni dio pripreme i izvedbe vjenčanja, a sama količina involviranosti u projekt ovisi o strukturi programa, ali i željama mladenaca. Radni dan uvelike se razlikuje izvan i u sezoni. Tijekom priprema radi se uglavnom iz ureda, telefonski i putem maila. Ali nemojmo se zavaravati, radni dan organizatora ne svodi se na ljubazno dopisivanje s mladencima i osmišljavanje kreativnih dekoracija. Velik dio posla odnosi se na administrativne zadatke, praćenje poslovnog plana, izradu marketinškog plana i slično. Izvan sezone uglavnom se pronalaze nove lokacije, ugovaraju novi dobavljači ili novi uvjeti s postojećim partnerima. To je također pravo vrijeme za edukaciju i praćenje novosti na tržištu, iako je to kontinuirani zadatak i svakodnevica svakog profesionalnog organizatora vjenčanja. Ipak, tijekom ljetnih mjeseci, ovakve aktivnosti ipak padaju u drugi plan.
Kako se datum vjenčanja bliži, tako i zadaci organizatora postaju sve više vezani za teren: sastanci s dobavljačima, degustacija svadbenog jelovnika, proba vjenčanice s mladenkom, interni sastanci s timom, izrada projekte dokumentacije… Na sam dan vjenčanja, organizator je prisutan od samog početka postave kako bi nadgledao ispravnu izvedbu svih dogovorenih elemenata. Zadatak je preuzeti sve obveze na sebe, kako bi se maksimalno rasteretili mladenci i njihovi bližnji. Vjerujem da je finalni cilj svakog organizatora predvidjeti potencijalne probleme i učiniti sve da do takvih situacija uopće ne dođe. Ako nam sreća ipak nije naklonjena i nešto krene po zlu, mi smo tu da se pobrinemo ispraviti problem na način da mladenci nikada i ne doznaju da je problem postojao.
Zašto je nekom potreban organizator vjenčanja?
- Danas nažalost velik dio mladenaca razmišlja na način da su informacije i kreativna rješenja svima jednako dostupna putem tiskanih i online medija, pa u skladu s time smatraju da i ne trebaju pomoć stručnjaka već sve mogu istražiti sami. Profesionalni organizator vjenčanja ili agencija za organizaciju nudi puno više od puke preporuke ili inspirativnih fotografija. Bit je u tome da se za mladence kreira njihov dan iz snova, u skladu sa željama i budžetom, a ujedno prilagođen lokaciji i strukturi uzvanika. Cjelovitu priču moguće je kreirati samo velikim znanjem i iskustvom rada s različitim tipovima mladenaca i na različitim lokacijama.
Jačina profesionalaca leži u dugogodišnjem iskustvu, uspjesima, rješenjima nepredvidivih situacija i predanosti vjenčanjima kao osobnoj karijeri. A tajni sastojak koji organizator vjenčanja ima jest kvalitetan partnerski odnos s dugogodišnjim dobavljačima s kojima udruženo djeluje na kreiranju besprijekornih vjenčanja. To su odnosi koji se stvaraju i njeguju kroz beskonačno duge sate na terenu i neprospavane noći, zaključene projekte koji su nas doslovno ispunili ponosom i srećom. A to ne možete naći istražujući na internetu.
Koje su prednosti bavljenja organizacijom vjenčanja?
- Ako razmišljate o tome da postane organizator vjenčanja, dobra je vijest da se predviđa velik rast u industriji. Paralelno s time, javlja se velika i brzo rastuća konkurencija, zbog čeka je nužno raditi na diferenciranju svojih usluga na tržištu. Početne investicije nisu velike, ali svakako želim naglasiti važnost edukacije prije pokretanja bilo kakvog poslovnog pothvata. Kao i bilo koja druga karijera, organizacija vjenčanja podrazumijeva konkretna opća i specifična znanja i nije zanimanje koje se može promatrati isključivo kroz prizmu lijepih dekoracija i zabavnih svadbenih večera.
Ovo je također zanimanje koja omogućuje samo-zapošljavanje, ali želim istaknuti da osobe koje tek kreću u ovu branšu ipak trebaju razmisliti o volontiranju ili honorarnom radu unutar postojećih djelatnosti vezanih za vjenčanja. Ovo je idealan posao za dinamične osobe željne izazova koje dobro reagiraju pod pritiskom. Posao zahtijeva iznimne organizacijske sposobnosti, ali i spremnost na improvizaciju. Neizbježne su stresne situacije, a na organizatoru je velika odgovornost jer o njegovoj sposobnosti ovisi uspješna realizacija vjenčanja.
****
Vjenčanja te inspiriraju? Voliš listati časopise o vjenčanjima, imaš oko za detalje, smisla za dizajn i organizacija ti je u malom prstu?
Prijavi se na Akademiju za organizatora vjenčanja! Saznaj tajne uspješnih svečanosti i s dobivenim certifikatom Akademije za organizaciju vjenčanja počni ostvarivati vjenčanja iz snova.
Rezerviraj svoje mjesto u Zagrebu ili Splitu, a više informacija o edukaciji potraži na linku http://organizatorvjencanja.hr/.
Datumi održavanja radionice su 21.-22.03. u Splitu i 18.04. u Zagrebu
Foto: © micromonkey - Fotolia.com