Računovodstvo bilježi sve promjene nastale tokom poslovanja, pa se s razlogom može reći da je ovo jedna od najbitnijih funkcija u poduzeću. Svi prihodi i rashodi nastali u prethodnom periodu, prodaja, kupovina, odnosno promjena strukture imovine i kapitala u poduzeću bilježi se u poslovnim knjigama. Uprava poduzeća na osnovi izvještaja koje dobiva iz poslovnih knjiga može sagledati poslovanje u proteklom periodu, utvrditi je li bilo u skladu s planiranim i ako je potrebno provede određene radnje za njihovo dostizanje. Iz ciljeva poduzeća se mogu izvesti osnovni ciljevi poduzeća. Sve ove usluge koje obavlja računovodstvo se povjeravaju računovodstvenim servisima ako su u pitanju mala i srednja poduzeća, dok velike firme zbog kompleksnosti poslovanja imaju svoje odjele. Da bi mogle obaviti svoje usluge na najbolji mogući način od poduzeća se zahtjeva da informacije o novim promjenama dostave računovodstvenom servisu, u roku od nekoliko dana kako bi izveštaji bili točni i precizni. Računovodstveni servisi su firme koje su specijalizirane za pružanje usluga koje se odnose na računovodstvo (vođenje dnevnika, glavne knjige, izrada pomoćnih knjiga, obračuna plaća i PDV-a , izrade završnog računa, periodičnih izveštaja...). Glavna knjiga mora biti vođena točno i u skladu sa zakonom jer se na osnovu nje dobivaju izvještaji koji su bitni samom poduzeću. Od usluga koje koriste poduzeća zavisi cijena, ali i od njegove veličine i načina na koji posluje. Tako se računovodstvenom servisu može povjeriti sav posao koji se tiče knjiženja ili samo najbitnije dok bi preostali dio posla obavljalo poduzeće.   Financijsko i knjigovodstveno poslovanje srednjih i malih poduzeća predstavlja osnovnu djelatnost računovodstvenog servisa. Njegove aktivnosti su vezane za prikupljanje, analizu i obradu dobivenih informacija od poduzeća i ove se usluge pružaju velikom broju poduzeća, odnosno pokrivaju trgovinu, uvoz i izvoz, proizvodnju i ostalo.

Autor: Tatjana K.