Ako niste sigurni kako spremiti dokument na USB donosimo nekoliko koraka pomoću kojih to možete napraviti s lakoćom.
Za početak ponovimo koji su to mediji kojima se koristimo kako bismo stvorili sigurnosne kopije datoteka.
Najčešći mediji na kojima čuvamo sigurnosne kopije datoteka su:
USB tvrdi disk koji je vrlo pouzdan, jeftin i brz medij, pogodan za izradu automatskih dnevnih sigurnosnih kopija,
USB memorija također vrlo pouzdan, ali skup medij ograničenog kapaciteta, pogodan za prijenos sigurnosnih kopija na drugu fizičku lokaciju,
Naravno, za ovakvo spremanje potrebno je znati kako kako spremiti dokument na USB.
Te trake koje su najpouzdaniji medij, ali vrlo spor i zahtijevaju skupe dodatne uređaje, pogodne su za tjedne sigurnosne kopije,
Tu su i optički mediji (CD-R/RW, DVD-R/RW) koji su relativno nepouzdani medij (posebno DVD), spori, zahtijevaju posebne programe za zapis na medije, pogodan za mjesečne sigurnosne rezervne kopije.
U praksi se koriste dnevne, tjedne, mjesečne, te godišnje sigurnosne kopije.
Dnevne sigurnosne kopije se najčešće izrađuju automatski i pohranjuju na tvrdim diskovima (ugrađenim ili USB), te se čuvaju barem 7-15 dana.
Tjedne, mjesečne i godišnje sigurnosne kopije je najbolje stvarati na trakama i prijenosnim USB diskovima/memoriji, te ih čuvati na udaljenoj lokaciji tjedne barem mjesec dana, mjesečne barem godinu dana, a godišnje trajno.
Tako dolazimo i do onoga o čemu govorimo u ovom članku, a to je kako spremiti dokument na USB i sačuvati ga na dugo vrijeme.
Primljene dokumente pohranjene u memoriji uređaja možete putem radne ploče uređaja spremiti na USB memorijski pogon kao PDF datoteke, a nakon slijedi korak kako spremiti dokument na USB.
Možete spremiti određeni dokument iz memorije uređaja na USB ili spremiti sve dokumente koji se nalaze u memoriji u tom trenutku na USB.
Zapamtite da ne smijete uklanjati USB iz uređaja dok spremanje ne završi, a iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije dokumenata spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.
Kada spremate određeni dokument na USB, morate ga navesti prema njegovu broju ili nazivu.