Odgovor na pitanje zašto su važni zaglavlje i podnožje dokumenta, započeti ćemo jednostavnim pojašnjenjem, a to je da su zaglavlja i podnožja korisni za dodavanje stvari kao što su brojevi stranica, datumi, nazivi datoteka i odricanje od odgovornosti u dokumente. Ne možete urediti tekst u tijelu dokumenta dok uređujete zaglavlje ili podnožje.  Zaglavlje i podnožje može se postaviti samostalno ili koristiti zbirku standardnih blokova podnožja.  U dokumentu sve stranice mogu imati iste zaglavlja i podnožja. To je i razlog zašto su važni zaglavlje i podnožje dokumenta. Posebno su važni predefinisani stilovi čija imena počinu sa Heading. Moguće je dokument urediti i tako da su zaglavlja i podnožja ravnih i neparnih stranica različiti, a podnožje prve stranice da bude drugačije.  Rad s zaglavljima i podnožjima sadrži cijelu skupinu raznih alata i da bismo ih pravilno upotrijebili moramo znati i zašto su važni zaglavlje i podnožje dokumenta