Koliko puta vam se dogodilo da ste radili 12, 14 sati dnevno, padali s nogu u svakom smislu, a nakon toga imali osjećaj kao da zapravo niste ništa važno obavili? Da vam je cijeli dan bio prožet manje važnim ili nevažnim zadacima, a da su oni pravi ozbiljni zadaci i obaveze ostale netaknute?
Kada malo bolje razmislite uložili ste mnogo vremena i truda, radeći posao, samo zato da nešto radite. Nakon toga niste se osjećali umorno i sretno jer ste neke velike zadatke obavili i sada možete odahnuti, nego ste imali grč u želucu, jer vas sve što niste obavili tog dana čeka sutra, slijedećih nekoliko dana, tjedana...
U tom slučaju vama je potrebna sasvim jedna vrlo jednostavna, ali itekako učinkovita logika organizacije obavljanja poslova.
Ne brinite, nećete morati raditi tablice, grafove, dijagrame i izračune potrošnje vremena i učinka, sve što ćete trebati je u glavi posložiti kamenje, kamenčiće i pijesak. Odnosno, napraviti nešto zaista jednostavno - vizualizirati i posložiti dnevni raspored.
Kamenje, kamenčići, pijesak
Prije nego započnete s vizualizacijom, u glavi posložite zadatke i obaveze koje morate riješiti, od najvažnijeg do najmanje važnog. Možete ih i zapisati, ali nije neophodno. Nakon toga, kategorizirajte te zadatke i obaveze s kamenjem, kamenčićima i pijeskom, na način da je veliko kamenje predstavlja velike i važane zadatke i obaveze, kamenčići srednje važne zadatke i obaveze, te pijesak, naravno, najmanje važne zadatke i probleme.
Najjednostavnija vizualizacija je da određeni vremenski period, projekt i slično zamislite na način da punite staklenku tim kamenjem, kamenčićima i pijeskom, i sve vam to mora stati u nju, a prostora nema mnogo.
Dva moguća scenarija
1. Započinjete s pijeskom
Primjerice, započinjete dan rješavanjem najmanje značajnih zadataka i obaveza, odnosno počinjete puniti staklenku s pijeskom. To je vrlo lak zadatak, jednostavno sipi u nju. Nakon toga započnete s rješavanjem srednje važnih zadataka i obaveza, odnosno kamenčićima, koje relativno lako slažete na pijesak u staklenku. Kada ste gotovi s kamenčićima staklenka je gotovo do vrha puna, a vama je još preostalo veliko kamenje ne stane u staklenku, odnosno veliki zadaci i obaveze za koje jednostavno nemate vremena.
Što se ustvari napravili tijekom dana?
Započeli ste dan s manje važnim zadacima i obavezama koji su bili ugodni ili najmanje neugodni i vrlo jednostavni. No, oni su vam odnijeli većinu dana, te više niste imali vremena za one važne zadatke i obaveze. Njih ste ostavili za sutra ili prekosutra ili...
2. Započnite s kamenjem
Započnite dan s kamenjem. Iako, ova opcija većini ne zvuči niti malo primamljivo, no čim se prije prihvatite rješavanja najvažnijih i najvećih zadataka i obaveza, to bolje. Dakle, prvo napunite staklenku s velikim kamenjem. Mnogima će biti vrlo teško uopće svo kamenje unutra, jer prostora nema puno. Nakon toga dolaze kamenčići koje ćete morati ubacivati u pukotine između kamenja, možda koji puta protresti staklenku, ali se stati. Na kraju dolazi pijesak, koji vrlo lako sa svojim sitnim zrncima puni preostale pukotine. Na kraju dana kada pogledate staklenku, sve je stalo u nju.
Što ste ustvari napravili tijekom dana?
Najteži zadaci i obaveze su uvijek zahtijevaju najviše vaše pažnje, energije, koncentracije, te su najčešće najomraženiji. No, ti zadaci i obaveze su one kojima obavljate glavninu najtežeg dijela posla i oni donose najveći učinak i dobit. U ovoj strategiji, bavite se glavnim problemima i zadacima, a sve ostale manje važne zadatke, ostavljate po strani i bavite se s njima samo ako imate vremena i energije.
Želimo vam ugodan dan i uspješno rješavanje svih zadataka i obaveza!
(vam)