Ljetni tempo u većini tvrtki mirniji je od ostatka godine; većina kolega je na godišnjem odmoru, telefoni manje zvone, sastanci sa poslovnim partnerima i klijentima svedeni su na minimum. Iskoristite ovaj period za čišćenje i organizaciju ureda i napunite baterije za nadolazeću jesen.
Nemate li previše obaveza na poslu, iskoristite ljetno vrijeme za organizaciju uredskog stola i računala.
Čišćenje stola
Pregledajte sve papire i procijenite što je vrijedno čuvati, a što vam apsolutno nikada neće zatrebati i bacite. Proslistajte stari časopise koje čuvate u ladicama, zanimljive članke kopirajte, i arhivirajte, a časopise, kao i stare dnevne novine (koje vam vjerojatno vam više ne služe ničemu, već se samo gomilaju ispod stola i skupljaju prašinu) laka srca bacite. Isto napravite i sa drugim nepotrebnim papirima poput ispisanih koverti, starih pozivnica, starih kalendara i sl. Organizirajte listu kontakata, označite naljepnicama registratore, ažurirajte adresare i posložite podsjetnice u odgovarajuće mape. Znate li da je određena osoba promijenila tvrtku, podsjetnicu bacite, jer su se kontakti vjerojatno promijenili. Nakon čišćenja uredskog stola i ladica, prijeđite na računalo.
Organizacija računala
Krenite od sandučića elektronske pošte. Važne mailove spremite na računalo, nove mailove proslijedite osobama kojih se mail tiče, adrese spremite u adresar, a nevažne mailove obrišite. Ako do sada niste imali vremena za organizaciju dokumenata na računalu, sada je pravo vrijeme. Dokumente posložite u mape (foldere) i nastojte ih uvijek spremati na prava mjesta. Napravite kopiju svih dokumenata, a imate li "viška" dokumenata, odnosno "manjak" mjesta na hard disku, ocijenite koje dokumente niste duže vrijeme koristili i obrišite ih (nakon što ste ih prije toga arhivirali na neki elektronički medij).
Učinite nešto za sebe
Nakon što ste organizirali računalo i radni stol, vrijeme možete posvetiti sebi i usvajanju novih znanja, pa prelistajte stručne časopise, pročitajte knjigu (klasičnu ili elektronsku), zaigrajte računalnu simulaciju na računalu ili upišite e-tečaj i usvojite nova znanja. Ljetno vrijeme možete iskoristiti i za usvajanje ekoloških navika - prikupite tonere i stari papir za reciklažu, krenite pješice na posao....
Nakon sezone godišnjih odmora, povratak na stari ubrzani radni tempo biti će ugodniji, organizirate li ured po svom i učinite li tijekom ljetnog vremena nešto lijepo za sebe.
Izvor: poslovni-stil.info